The Python Software Foundation is the responsible legal entity and the buyer iirc.<br><br>mt<br><br><div><span class="gmail_quote">On 1/2/07, <b class="gmail_sendername">Carl Karsten</b> &lt;<a href="mailto:carl@personnelware.com">
carl@personnelware.com</a>&gt; wrote:</span><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">Ted Pollari wrote:<br>&gt; On Jan 2, 2007, at 9:45 AM, Carl Karsten wrote:
<br>&gt;<br>&gt;&gt; So far I have 600 attendees and $150 reg fee.&nbsp;&nbsp;which may be all<br>&gt;&gt; there is.<br>&gt;&gt; hoping to hear how many/how much $ can be committed to by whoever<br>&gt;&gt; it is that<br>&gt;&gt; will be committing.
<br>&gt;<br>&gt; I&#39;m not sure if I followed that completely, but I think you&#39;re asking<br>&gt; if the Python Software Foundation or anyone else bankrolls PyCon<br>&gt; beyond what registration fees cover, right?<br>
&gt;<br>&gt; If so, the answer is, sorta... There are corporate sponsors, and<br>&gt; looking at the 2006/2007 PyCon budget ( http://<br>&gt; <a href="http://spreadsheets.google.com/ccc?key=pYkW9LgX8G5Pd-GMmhgYPHg">spreadsheets.google.com/ccc?key=pYkW9LgX8G5Pd-GMmhgYPHg
</a> ), the<br>&gt; expected contribution from sponsors is ~30k and there&#39;ll be another<br>&gt; ~2k from tutorials, though some tutorial expenses will come out of that.<br>&gt;<br>&gt; As for attendance, I&#39;d say we should use 450 people as our rough
<br>&gt; number for budget purposes (and 600 as our minimum maximum for space<br>&gt; purposes), and assume they&#39;re all registering at early-bird rates of<br>&gt; $195 per person.&nbsp;&nbsp;This will underestimate the revenue as many people
<br>&gt; do not jump in on the early-bird registration, but it may balance out<br>&gt; if attendance for 2008 holds steady from 2006 (unlikely, but I tend<br>&gt; to be conservative when it comes to budgets).&nbsp;&nbsp;So, call it ~ $250-
<br>&gt; $260 per person in total budgeting.&nbsp;&nbsp;Check out the pycon budget,<br>&gt; above and the following for some details of the room reservation<br>&gt; pattern/numbers we&#39;re likely to see.<br>&gt;<br>&gt;<br>&gt;<br>
&gt; For room-commitments -- numbers, dates/spread, here&#39;s the final info<br>&gt; from 2006, from an email from Jeff Rush on the PyCon organizers list:<br>&gt;&gt; In the contract we had allowed for a maximum of 870 room-nights and
<br>&gt;&gt; we got<br>&gt;&gt; 955, 85 more than expected,&nbsp;&nbsp;To avoid a penalty we only had to book<br>&gt;&gt; 80% of<br>&gt;&gt; 870 or 696, which we exceeded by 259 room-nights.<br>&gt;&gt;<br>&gt;&gt; Not bad!<br>&gt;&gt;
<br>&gt;&gt;<br>&gt;&gt;&gt; As you know today is the Cut Off Date for your negotiated<br>&gt;&gt;&gt; sleeping room rate at our hotel.&nbsp;&nbsp;I did want to give you<br>&gt;&gt;&gt; the final breakdown of reservations that were made at our
<br>&gt;&gt;&gt; hotel.<br>&gt;&gt;&gt;<br>&gt;&gt; Sun Feb 19:&nbsp;&nbsp; 2 Rms Booked /&nbsp;&nbsp; 0 Rms Contracted<br>&gt;&gt; Mon Feb 20:&nbsp;&nbsp; 3 Rms Booked /&nbsp;&nbsp; 0 Rms Contracted<br>&gt;&gt; Tue Feb 21:&nbsp;&nbsp; 6 Rms Booked /&nbsp;&nbsp; 0 Rms Contracted<br>
&gt;&gt; Wed Feb 22:&nbsp;&nbsp;79 Rms Booked /&nbsp;&nbsp;10 Rms Contracted<br>&gt;&gt; Thu Feb 23: 201 Rms Booked / 250 Rms Contracted<br>&gt;&gt; Fri Feb 24: 212 Rms Booked/&nbsp;&nbsp;250 Rms Contracted<br>&gt;&gt; Sat Feb 25: 206 Rms Booked / 250 Rms Contracted
<br>&gt;&gt; Sun Feb 26: 103 Rms Booked /&nbsp;&nbsp;25 Rms Contracted<br>&gt;&gt; Mon Feb 27:&nbsp;&nbsp;56 Rms Booked /&nbsp;&nbsp;25 Rms Contracted<br>&gt;&gt; Tue Feb 28:&nbsp;&nbsp;44 Rms Booked /&nbsp;&nbsp;25 Rms Contracted<br>&gt;&gt; Wed Mar 01:&nbsp;&nbsp;33 Rms Booked /&nbsp;&nbsp;10 Rms Contracted
<br>&gt;&gt; Thu Mar 02:&nbsp;&nbsp;10 Rms Booked /&nbsp;&nbsp; 0 Rms Contracted<br>&gt;&gt;<br>&gt;&gt; Total Number of Group Rooms Booked: 955<br>&gt;&gt; Total Number of Group Rooms Contracted: 870<br>&gt;&gt; *** Congratulations you have meet your contracted Attrition ***
<br>&gt;&gt;<br>&gt;&gt; For anyone who makes reservations after the deadline, the contract<br>&gt;&gt; states<br>&gt;&gt; that *if* they have available rooms, they must offer them at the<br>&gt;&gt; conference<br>&gt;&gt; rate.&nbsp;&nbsp;However they are not required to *hold* room space for us
<br>&gt;&gt; anymore.<br>&gt;<br>&gt;<br>&gt; For reference, the schedule was:<br>&gt;<br>&gt; Wed Feb 22: Setup<br>&gt; Thu Feb 23: Tutorials<br>&gt; Fri Feb 24: Conference<br>&gt; Sat Feb 25: Conference<br>&gt; Sun Feb 26: Conference
<br>&gt; Mon Feb 27:&nbsp;&nbsp;sprints<br>&gt; Tue Feb 28:&nbsp;&nbsp;sprints<br>&gt; Wed Mar 01: sprints<br>&gt; Thu Mar 02:&nbsp;&nbsp;sprints<br>&gt;<br>&gt;<br><br> &gt;&gt; *** Congratulations you have meet your contracted Attrition ***<br><br>That implies that someone signed a contract.&nbsp;&nbsp;What I am looking for is &#39;Who will
<br>sign the contract this year?&#39;&nbsp;&nbsp;and what are they willing to sign...<br><br>The numbers posted will be handy too.<br><br>Carl K<br>_______________________________________________<br>Chicago mailing list<br><a href="mailto:Chicago@python.org">
Chicago@python.org</a><br><a href="http://mail.python.org/mailman/listinfo/chicago">http://mail.python.org/mailman/listinfo/chicago</a><br></blockquote></div><br>