<div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi Bipal,<div><br></div><div>+1 what Roy said.</div><div><br></div><div>Can't remember if you were there or not, but Euorpython organisers recently did an AMA call, video is now available:</div><div><a href="https://youtu.be/AWYiK0G0JNE" target="_blank">https://youtu.be/AWYiK0G0JNE</a><br></div><div><br></div><div>We still have an AMA in DEV, if you want to ask more questions:</div><div><a href="https://dev.to/europython/europython-ask-me-anything-4co8" target="_blank">https://dev.to/europython/europython-ask-me-anything-4co8</a><br></div><div><br></div><div>They also made the following resources available from all the research they did in running their first virtual conference: </div><div></div><div><a href="https://www.europython-society.org/post/617463429296472064/sharing-our-research-and-licenses-for-going-online" target="_blank">https://www.europython-society.org/post/617463429296472064/sharing-our-research-and-licenses-for-going-online</a><br></div><div><br>Definitely find a group of people who will be taking action from day one with you as you can easily burn out and get overwhelmed (trust me, I know how that feels from running the 1st for PyCon Ireland conferences😉).</div><div><br></div><div>Good luck!</div><div><br></div></div><div><div>/// Vicky Twomey-Lee (<a href="https://twitter.com/pyladiesdub" target="_blank">PyLadies Dublin</a> Founder)<br></div><div><br><div><div><a href="http://python.ie/" target="_blank">Python Ireland</a> Alumni</div><div><a href="http://pyfound.blogspot.ie/2012/08/welcome-new-psf-members.html" target="_blank">PSF member</a> | <a href="https://ep2012.europython.eu/blog/2012/07/08/change-board-europython-society" target="_blank">EuroPython Society</a> Emeritus Board Member</div></div></div><div><a href="http://codinggrace.com/" target="_blank">Coding Grace</a> co-Founder | <a href="http://gamecraft.it/" target="_blank">GameCraft It</a> co-Founder | <a href="https://www.meetup.com/Women-Who-Code-Dublin/" target="_blank">Women Who Code Dublin</a> Director | <a href="http://witsireland.com/governance/" target="_blank">WITS</a> Member</div><div><br></div>On Thursday, October 1, 2020, Bipal Shakya <<a href="mailto:bipalshakya@gmail.com" target="_blank">bipalshakya@gmail.com</a>> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello Roy,<div>Thank you for getting back to me and the resources. I really appreciate it.</div><div>I'll be sure to go through them and get back to you if I have any questions.</div><div><br></div><div>Yes indeed, there're a few Python user group in Nepal.</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Oct 1, 2020 at 8:06 AM Roy Hyunjin Han <<a href="mailto:rhh@crosscompute.com" target="_blank">rhh@crosscompute.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi Bipal,</div><div dir="ltr"><br></div><div>Additionally, here is a list of best practices and tools for hosting a virtual event in case you are unable to host in-person conferences next year.<br></div><div><ul><li><a href="https://www.acm.org/virtual-conferences" target="_blank">https://www.acm.org/virtual-conferences</a></li><li><a href="https://www.python.org/psf/grants/free-resources/" target="_blank">https://www.python.org/psf/grants/free-resources/</a></li></ul><div>Step 1: Form a team and assign roles<br></div><div>Step 2: Find a venue -- for the first event, we recommend collaborating with a local university to minimize expenses</div><div>Step 3: Draft a code of conduct (links to examples should be in <a href="https://github.com/python-organizers/conferences" target="_blank">https://github.com/python-organizers/conferences</a>)</div><div>Step 4: Prepare a sponsorship prospectus (links to examples should be in <a href="https://github.com/python-organizers/conferences" target="_blank">https://github.com/python-organizers/conferences</a>)</div><div>Step 5: Find sponsors</div><div><br></div><div>The hardest part of your work will be in finding sponsors for your event. You will need to start early and give yourself ample time for all parts of the event planning process. Ideally, you should collaborate with a local Python user group (if you have not already started one) as they will be the primary source of speakers and volunteers for your first event.<br></div></div><div><br></div><div><div>Is there a local Python user group in Nepal?<br></div><div dir="ltr"><br></div></div><div>RHH<br></div><div><br></div><div><br></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Sep 30, 2020 at 10:03 PM Roy Hyunjin Han <<a href="mailto:rhh@crosscompute.com" target="_blank">rhh@crosscompute.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Hi Bipal,</div><div><br></div><div>We are thrilled to hear that you are thinking about organizing PyCon Nepal!</div><div><br></div><div>Conferences are immensely rewarding but also a great deal of work and you will want to build a team of people who will help you launch a successful event.<br></div><div><br></div><div>Here are some resources that will help you:<br></div><div><a href="https://github.com/python-organizers" target="_blank">https://github.com/python-organizers</a></div><div><ul><li>Resources - documentation and best practices for organizing a Python conference<br></li><li>Conferences - list of Python conferences around the world<br></li></ul></div><div>Please do not hesitate to ask for help from me or from the people listed in the GitHub group.<br></div><div><br></div><div>RHH<br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Sep 30, 2020 at 9:49 PM Bipal Shakya <<a href="mailto:bipalshakya@gmail.com" target="_blank">bipalshakya@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello,<div>I hope this finds you well.</div><div><br></div><div>I am an avid Python developer and am really passionate about working with Python as well as helping Python reach other people so that they too can get a great start into the world of software development with Python.<br></div><div><br></div><div>Therefore, I wanted to reach out to understand the processes to initiate a PyCon event (virtual) in my country. I noticed that <b>PyCon Nepal</b> does not exist yet. I had a couple of queries regarding this:</div><div><ol><li><b><i>How</i> do I get started? Whom do I reach out to? Do I just announce that "Okay, here's PyCon Nepal happening" with an email?</b></li><li><b><b style="color:rgb(80,0,80);font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">I see that most of the PyCon are featured in <a href="http://pycon.org/" rel="nofollow" style="color:rgb(26,115,232)" target="_blank">pycon.org</a>, and are hosted in the domain <a href="http://xx.pycon.org/" rel="nofollow" style="color:rgb(26,115,232)" target="_blank">xx.pycon.org</a>. How can I host the event web page on <a href="http://np.pycon.org/" rel="nofollow" style="color:rgb(26,115,232)" target="_blank">np.pycon.org</a> (for PyCon Nepal)?</b><br></b></li></ol></div><div>I look forward to hearing from you,<br></div><div>Warm regards,</div><div>Bipal Shakya.<br></div></div>
_______________________________________________<br>
Python Conferences mailing list: <a href="mailto:Conferences@python.org" target="_blank">Conferences@python.org</a><br>
<a href="https://mail.python.org/mailman/listinfo/conferences" rel="noreferrer" target="_blank">https://mail.python.org/mailman/listinfo/conferences</a><br>
<br>
This is an open list with open archives; sensitive or confidential information should not be discussed here.<br>
</blockquote></div></div>
</blockquote></div></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div>
</div>