<div dir="ltr"><div>Minutes of meeting<br></div><div><br></div><div>25 people attended today's volunteer meet and we discussed on two key points</div><div>which was shared earlier.</div><div><br></div><div>1. Dev sprint planning</div><div><br></div><div>- Goal of the dev sprint to get all participants send patch to open source projects.</div><div>- Venue capacity for dev sprint is 100 - 150.</div><div>- Dev sprint is new in PyCon India, we need to understand participants</div><div>exposure in Python and area of interest to work.</div><div>- Significant amount of participants can be first timers, so having a mentor for</div><div>project will help.</div><div>- We need to come up with survey to capture the information about participants</div><div>and potential mentors.</div><div>- Similar to CFP, projects needs to submitted in prior and we will shortlist the</div><div>projects. Idea behind this is to encourage participants to collaborate in advance.</div><div>- Criteria behind selecting a project is simple, a proper README file,</div><div>instruction to how to setup and contribute instructions.</div><div>- We need to have committee for screening projects and follow up with mentors and</div><div>answer participants query.</div><div>- Call for volunteers for dev sprint planning team for ground volunteering</div><div>and pre event planning.</div><div>- Internet is quite unreliable, participants should be advised to carry their</div><div>own internet dongle.</div><div>- Reach to local user groups to conduct dev sprint as exposure to participants.</div><div>- Participants for dev sprint will be charged nominal fee.</div><div>- 6 volunteers have come forward to help dev sprint.</div><div><br></div><div><br></div><div>- Action Item</div><div><br></div><div>Sayan will open separate thread to discuss about dev sprint planning, feedback,</div><div>volunteers, and other details. As this task requires long planning,</div><div>there will be multiple emails.</div><div><br></div><div><br></div><div>2. CFP promotion</div><div><br></div><div>- Tentative last day for CFP is May 31.</div><div>- We have sent emails to various mailing list and previous year speakers.</div><div>- We need to reach out to various startups, large companies, educational institutes</div><div>and researchers to submit proposal.</div><div>- We will come up with generic email text for forwarding inside the company.</div><div>- Come up with single image/poster image which can be shared </div><div>inside companies containing details about CFP.</div><div>- Send reminder to mailing list and previous speakers once again about CFP.</div><div>- Share official CFP details in social media like Twitter [1], Facebook [2].</div><div>- It is good to collect data about companies we reached out in separate form from</div><div>various people.</div><div>- Reach out to python related newsletters like PyCoders, Python Weekly etc ...</div><div>- Post on various online networks like Reddit, Facebook technology groups etc ..</div><div>- Contact python/programming related meetup groups moderators to share CFP details</div><div>in their group like OpenStack, DevOps, Data Science etc ...</div><div><br></div><div><br></div><div>- Action Items</div><div><br></div><div>- We request interested individual to spread CFP and reach out to various</div><div>meetups, organization and inside their company.</div><div>- Vanitha will start separate thread to ask volunteer for come up email template</div><div>and Image.</div><div><br></div><div>Please add any points which I missed.</div><div><br></div><div>Thanks for all volunteers for turning up and providing feedback.</div><div><br></div><div>[1]: <a href="https://twitter.com/pyconindia">https://twitter.com/pyconindia</a></div><div>[2]: <a href="https://www.facebook.com/PyConIndia">https://www.facebook.com/PyConIndia</a></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Fri, Apr 24, 2015 at 7:02 PM, Noufal Ibrahim KV <span dir="ltr"><<a href="mailto:noufal@nibrahim.net.in" target="_blank">noufal@nibrahim.net.in</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span class="">On Fri, Apr 24 2015, Kracekumar Ramaraju wrote:<br>
<br>
> Hi<br>
><br>
>  Reminder, we are meeting tomorrow in IBM, Domlur, from 12.00 PM to<br>
>  1.00 PM.<br>
<br>
</span>Do post a summary of the meeting.<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
[...]<br>
<br>
<br>
--<br>
Cordially,<br>
Noufal<br>
<a href="http://nibrahim.net.in" target="_blank">http://nibrahim.net.in</a><br>
_______________________________________________<br>
Inpycon mailing list<br>
<a href="mailto:Inpycon@python.org">Inpycon@python.org</a><br>
<a href="https://mail.python.org/mailman/listinfo/inpycon" target="_blank">https://mail.python.org/mailman/listinfo/inpycon</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div style="font-family:arial;font-size:small">Regards</div><div style="font-family:arial;font-size:small">Kracekumar Ramaraju</div><div style="font-family:arial;font-size:small"><a href="http://kracekumar.com" target="_blank">http://kracekumar.com</a></div><div style="font-family:arial;font-size:small">+91 85530 29521</div></div></div>
</div>