<div dir="ltr"><div id="yui_3_7_2_29_1380731548569_541"><div id="yui_3_7_2_29_1380731548569_541" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><b id="yui_3_7_2_29_1380731548569_164">Attendees: </b><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_430" style="font-size:13px"> Anand C , </span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_113" style="font-size:13px"> Noufal </span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_147" style="font-size:10pt">Ibrahim</span><span style="font-size:13px"> , </span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_117" style="font-size:13px"> Niraj , </span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_120" style="font-size:13px">Krace Kumar , </span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_123" style="font-size:13px"><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_143" style="color:rgb(69,69,69);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12.222222328186035px">iliya</span>s  shirol, </span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_126" style="font-size:13px">Rahul Ravindran ,</span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_129" style="font-size:13px">Devi ,</span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_132" style="font-size:13px">Haris Ibrahim, </span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_135" style="font-size:13px">   Kingsyl John, </span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_161" style="font-size:13px">   Vijay Bang</span></div>
<div id="yui_3_7_2_29_1380731548569_541" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><span style="font-size:13px"><br></span></div><div id="yui_3_7_2_29_1380731548569_171" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_169" style="font-size:13px"><b id="yui_3_7_2_29_1380731548569_176"><span class="" id="yui_3_7_2_29_1380731548569_349" style="background-color:rgb(255,255,204)">Minutes</span> Of <span class="" id="yui_3_7_2_29_1380731548569_392" style="background-color:rgb(255,255,204)">Meeting</span>:</b><br>
</span></div><div id="yui_3_7_2_29_1380731548569_171"><ol></ol><ol style><li style="font-family:arial,sans-serif;font-weight:bold"><b>Website/Branding/Theme/Venue</b><br></li><ol style><li style="font-family:arial,sans-serif">
Branding/Theme and Website for Next year  (ETA: December)</li><li style="font-family:arial,sans-serif">Need to look new admin for pycon india server and websites to help Anand C.</li><li style="font-family:arial,sans-serif">
Book Venue and finalize dates ( Have started thread on this to discuss )</li><li style="font-family:arial,sans-serif">Create Multiple page Website instead of one page.</li><li style="font-family:arial,sans-serif">Backdrop should have PyCon India logo down as video will be down.</li>
<li style="font-family:arial,sans-serif">FAQ page need to be added.</li></ol><li style="font-family:arial,sans-serif;font-weight:bold"><b id="yui_3_7_2_29_1380731548569_215" style="font-size:13px">  General</b><br></li><ol style>
<li style="font-family:arial,sans-serif"><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_181" style="font-family:'Times New Roman';font-size:medium"><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_178"><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_433" style="font-family:arial,sans-serif"><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_437" style="font-size:13px"> </span></span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_428" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:13px">Work on PyCon India Handbook (</span></span></span><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><a href="https://github.com/pythonindia/pyconindia-handbook" id="yui_3_7_2_29_1380731548569_186" style="color:blue">https://github.com/pythonindia/pyconindia-handbook</a><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_250">)  to capture the details  (ETA: November end)</span></span></li>
<li style="font-family:arial,sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif"> Contact Point Kit did not work as expected due to which few sponsors were not happy , so we need to check for better reliable option for next year.</span><br>
</li><li style="font-family:arial,sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:13px">T-shirt Ticket  template had T-shirt  size selection which confused participant that every workshop has one T-shirt , so need to change template to avoid confusion as T-shirt were for only conference not for workshop.</span></li>
<li style="font-family:arial,sans-serif"><span style="font-size:13px;color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif"> Last one month of Conference we </span><span style="font-size:13.333333969116211px;color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif">should</span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_454" style="font-size:13px;color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif"> concentrate on execution only then discussing new thing/plan .</span></li>
<li style="font-family:arial,sans-serif"><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_476" style="color:rgb(0,0,0);font-family:'Times New Roman';font-size:medium"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:13px"> Plan for Female participant  who attend from outside </span><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:13.333333969116211px">Bangalore</span><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:13px">(</span></span><span style="font-size:13.333333969116211px;color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif">Accommodation</span><span style="font-size:13px;color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif">, travel , food and any other needs)</span></li>
<li style="font-family:arial,sans-serif"><span style="font-size:13px;color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_382" style="color:rgb(34,34,34);font-size:small"> Buy  </span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_390" style="font-size:small">USB Presentation Remote Clicker Pen (if possible)</span><br>
</span></li><li style="font-family:arial,sans-serif"><span style="font-size:13px;color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="font-size:small">Need to make workshop and conference ticket different to avoid confusion of dates and other stuff on tickets.</span></span></li>
</ol><li style="font-family:arial,sans-serif"><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_262" style="color:rgb(0,0,0);font-family:'Times New Roman';font-size:medium"><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_294" style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.333333969116211px"> </span><span style="font-weight:bold;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.333333969116211px">Committee/ Documentation</span></span></li>
<ol style><li style><span style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif"> I</span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_302" style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif">ncrease number of members in program committee , presently we have 5 members .</span></li>
<li style><span style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"> Create Policy document for Partner, Volunteer, Selection process to make it more transparent.</span></li><li style><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_492" style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif"> Create guidelines document for </span><span style="font-size:13.333333969116211px;font-family:arial,sans-serif">Presentation</span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_478" style="color:rgb(0,0,0);font-family:'Times New Roman';font-size:medium"><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"> </span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_481" style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13.333333969116211px">preparation.</span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_483" style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"> </span></span></li>
<li style><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_515" style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif"> Need to plan for open CFP soon and provide </span><span style="font-size:13.333333969116211px;font-family:arial,sans-serif">at least</span><span style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif"> one month time for speaker to prepare PPT.</span></li>
<li style><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_511" style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif"> Every accepted proposals PPT  slides has to be review by program </span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_507" style="font-size:13.333333969116211px;font-family:arial,sans-serif">committee</span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_509"><font face="arial, sans-serif"> member to avoid </font><font face="arial, sans-serif">embarrassing</font><font face="arial, sans-serif"> moment.</font></span></li>
<li style><font face="arial, sans-serif"> Lighting talk r</font><font face="arial, sans-serif">egistration</font><font face="arial, sans-serif"> has to done so participants know talk information.</font></li><li style><font face="arial, sans-serif"> Open space need to better </font><font face="arial, sans-serif">published</font><font face="arial, sans-serif"> and<b> </b><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:sans-serif;font-size:13.333333969116211px;line-height:19.18402862548828px">co-ordinator </span>name need to know well before so participants  who are interested to conduct workshop/talk  can contact  co-ordinator.</font></li>
</ol><li style><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_408" style="font-size:10pt;color:rgb(0,0,0);font-weight:bold;font-family:arial,helvetica,sans-serif"> </span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_401" style="font-size:13.333333969116211px;color:rgb(0,0,0);font-weight:bold;font-family:arial,helvetica,sans-serif">Volunteers</span><br>
</li><ol style><li style><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:13.333333969116211px">Discussion with sponsor should be end-to-end done by any one volunteer instead of multiple volunteer to avoid confusion.</span></li>
<li style><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:10pt">Need to do better volunteer management .</span></li><li style><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_462" style="font-size:10pt;color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif">Few Volunteers were upset  as core organizing team member did not help them when required , We need to plan </span><span style="font-size:13.333333969116211px;color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif">thing</span><span id="yui_3_7_2_29_1380731548569_466" style="font-size:10pt;color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif"> better to avoid this for next year.</span></li>
</ol><li style><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif"><b>Society</b></span><br></li><ol style><li style><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><b><font color="#000000"><span style="font-size:13.333333969116211px;font-weight:normal"> We need to form a plan on getting user </span><span style="font-size:13.333333969116211px;font-weight:normal">engagement from PSSI members. suggestion to have AGM </span><span style="font-size:13.333333969116211px;font-weight:normal"> to be conducted 6 months after PyCon of previous </span><span style="font-size:13.333333969116211px;font-weight:normal">year.</span></font></b></span></li>
<li style><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><b><span style="font-size:13.333333969116211px;font-weight:normal"><font color="#000000">Closing IPSS - We need to list the steps to do thi</font></span><span style="color:rgb(69,69,69);font-size:13.333333969116211px;font-weight:normal">s.</span><br style="color:rgb(69,69,69);font-size:13.333333969116211px;font-weight:normal">
</b></span></li><li style><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="font-size:13.333333969116211px"><font color="#000000">Plan to trademark PyCon India.</font></span></span></li></ol></ol><ol style>
</ol><ol style></ol><ol style></ol><ol style></ol><ol style></ol></div><div id="yui_3_7_2_29_1380731548569_58" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:10pt;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div id="yui_3_7_2_29_1380731548569_58" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:10pt;color:rgb(0,0,0)">
Please add any point if missed anything.</div><div id="yui_3_7_2_29_1380731548569_58" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:10pt;color:rgb(0,0,0)"><br></div><div id="yui_3_7_2_29_1380731548569_58" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:10pt;color:rgb(0,0,0)">
<br></div><div id="yui_3_7_2_29_1380731548569_58" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:10pt;color:rgb(0,0,0)">With Thanks</div><div id="yui_3_7_2_29_1380731548569_58" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:10pt;color:rgb(0,0,0)">
Vijay</div></div>
</div>