<div dir="ltr"><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Hi All<br><br>I hope this email finds you well. As we have received the go-ahead to kick-start PyCon India 2023 preparations, I wanted to provide everyone with a quick update on our progress. Below are some of the updates and tentative timelines that we have discussed internally within the HydPy team. Although we cannot commit to providing weekly updates at this moment, we will make sure that regular updates are shared with everyone here.<br></span><ul><li><span class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">The initial team has been formed and workgroups will be created once the call for volunteers is done</span></li><li><span class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">We have decided to go with PyCon India 2023 dates as "29th Sept - 2nd Oct" as mentioned in the initial proposal<br></span></li><li><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">We have started working on a placeholder website<span class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">, </span>please feel free to provide suggestions and input<span class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">s on PR </span>[1]</span></li><li><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">We have also prepared a <span class="gmail_default">"</span><span class="gmail_default">Call</span> for Volunteers<span class="gmail_default">"</span> form, which will be shared next week</span></li><li><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">We are also working on a teaser video to announce PyCon India 2023<span class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"> on social media</span></span></li><li><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">We have received the required access to social media channels</span></li><li><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Meanwhile, we are<span class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"> also</span> in the process of getting the required access to the Github Org from the <span class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">previous year's </span>team</span></li></ul><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Also, below is the tentative timeline for some of the initial milestones:<br></span><ul><li><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">PyCon India 2023 placeholder website launch - 27th March</span></li><li><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Announcement of PyCon India 2023 - 28th March</span></li><li><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Call for Volunteers - 30th March</span></li><li><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Start looking for Keynote Speakers - 1st April</span></li><li><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Finalize keynote Speakers - 30th April</span></li><li><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Shortlist Conference Venues with 1000+ capacity - 30th April</span></li><li><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Get Junction [2] up and running by 30th April</span></li><li><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">CFP (call for proposals) Launch - 1st May</span></li><li><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">PyCon India Final Website Launch - 15th May</span></li><li><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Finalize a Venue - 15th May</span></li><li><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Start looking for Sponsors - 15th May</span></li></ul><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Please feel free to share your suggestions or thoughts. We will be using Github issues to seek suggestions for Keynote Speaker selection and Venue shortlisting.<br><br></span><div><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">[1] - <a href="https://github.com/pythonindia/inpycon2023/pull/2">https://github.com/pythonindia/inpycon2023/pull/2</a> <br></span></div><div><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">[2] - <a href="https://github.com/pythonindia/junction">https://github.com/pythonindia/junction</a></span></div><div><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"></span></div><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></span><div><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Regards</span></div><div><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Sanchit</span></div>On<span class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"> behalf of Team PyCon India 2023</span></div>