<div dir="ltr"><span id="gmail-docs-internal-guid-19f6f67b-2fa2-e326-29e8-a3e60701e9bd">Dear members,<br><br>We have started to address the lack of process for voting in new PSF Fellow members. Currently, when someone is nominated, the nomination can only come from a current fellow or from a designated work group. Furthermore, it is required that the approval be done by 2/3 of the eligible voters. To make this a more inclusive process and to make it a labor-saving process, the board would like to propose the following changes to the bylaws (<a href="https://www.python.org/psf/bylaws/">https://www.python.org/psf/bylaws/</a>):<br><ol><li>Adjust Section 4.9 of the bylaws to read:</li><ul><li>To be eligible for membership as a Fellow, a member must be nominated by a member <b>[changed fellow to member]</b> of the corporation or a specially chartered Working Group, which nomination should be based upon certain criteria to be established by the Board of Directors and which criteria shall be designed to emphasize extraordinary contributions.</li></ul><li>Adjust Section 4.9 of the bylaws to read:</li><ul><li>Following such nomination, approval of chartered Working Group voting members shall be required in order for a member to become a Fellow.  <br></li><li><b>changed from:</b> Following such nomination, approval of two-thirds (2/3) of the members entitled to vote shall be required in order for a member to become a Fellow.</li></ul></ol>We wanted to inform the PSF membership of these proposed changes before we send them to the Bylaws Working Group.<br>________________________________<br><br>We have also suggested a starting point for the to-be chartered Working Group (<a href="https://wiki.python.org/psf/FellowWG">https://wiki.python.org/psf/FellowWG</a>) with the following policies (not to be included in bylaws). These can be discussed more within the group before the Working Group charter is approved by the board:<ul><li>Up to 15 voting WG members and 5 non-voting members (could be board of directors who want to have oversight or a member who is interested in the process but does not want to commit to voting). To promote a diverse membership, the Working Group will aim to pick membership by first-come-first-serve and allow up to 3 people from one geographic region (for ex Africa,Asia,Central America, Eastern Europe, European Union, Middle East, North America, Oceania, South America, The Caribbean).</li><li>All voting WG members must also be PSF Fellow Members</li><li>2/3 of the votes placed must be "aye" in order to approve the Fellow nomination</li><li>Every year after the new board is elected, we will ask WG voting members who is interested in continuing and who would like to opt out of the working group.</li><li>Voting WG members that do not vote in three consecutive votes will be asked to leave the WG so we can substitute in new member.</li></ul>If any current fellows would like to participate in the Fellow Working Group, please let me know. We currently have three members: myself, Naomi Ceder, and Kushal Das. Once we get more members, we will together work on a charter.<div dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><br></div>Best wishes,<br><br>Ewa Jodlowska<br>Python Software Foundation<br>Director of Operations</span>
</div>